Ihre Aufgaben
- Beantwortung der schriftlich und telefonisch eingehenden Kundenanfragen (Bestellungen, Reklamationen, Produktberatung der Endkunden im B2C Bereich) im deutschen und internationalen Markt, Beantwortung von Anfragen über Social-Media-Kanäle in Absprache mit den relevanten Bereichen (u.a. E-Commerce, Marketing, Buchhaltung und den Tierärzten)
- Ansprechpartner:in und Schnittstelle für den Informationsfluss im Second Level Support der Anfragen, die vom externen telefonischen Kundenservice kommen
- Enge Zusammenarbeit mit externem Callcenter; inkl. Koordination, Briefing und Schulung der Mitarbeiter:innen und entsprechender Qualitätssicherung
- Aufbereiten verschiedener Themen, Bearbeiten häufiger Anfragen, bspw. anhand von Fehlerlisten, Systemanalysen, Weitergabe der Informationen an die verantwortlichen Schnittstellen
- Koordination und Versand von Testpaketen, Broschüren bzw. Proben und Gutschriften
- Regelmäßiger Austausch mit Schnittstellenabteilungen zur Optimierung der internen Prozesse sowie der Kommunikation mit den Kunden (oder kurz: Kundenkommunikation)